Top

Rủi ro thường gặp trong cho thuê nhà bạt tổ chức sự kiện

Cho thuê nhà bạt tổ chức sự kiện cũng gặp phải không ít rủi ro từ mặt bằng tổ chức, vận chuyển thiết bị, nhân công lắp dựng đến thời tiết không như ý muốn.

Rủi ro thường gặp trong cho thuê nhà bạt tổ chức sự kiện

Rủi ro thường gặp trong cho thuê nhà bạt tổ chức sự kiện 

Luôn suy tính về những rủi ro có thể gặp phải trong hoạt động cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện là một điều mà nhà cung cấp dịch vụ và thiết bị phải luôn nghĩ tới. Dù có thể mang nặng nét tiêu cực nhưng trên thực tế đó là một trong những điều quan trọng phải làm trong giai đoạn lập kế hoạch của một sự kiện. Dưới đây là một số rủi ro thường gặp và những điểm có thể thực hiện để giảm thiểu rủi ro về các mối quan tâm này.

1. Mặt bằng lắp dựng nhà bạt

Đây là yếu tố then chốt cho một sự kiện ngoài trời có sử dụng nhà bạt, nhà bạt không gian. Chính vì thế mà trước khi nhận cho thuê nhà bạt hay cho thuê nhà bạt sự kiện, đơn vị cung cấp dịch vụ buộc phải khảo sát mặt bằng nơi lắp dựng hoặc ít nhất phải có hình ảnh 4 mặt và kích thước tối thiểu mà mặt bằng lắp dựng nhà bạt.

Chưa kể đến yếu tố , một số mặt bằng lắp nhà bạt tiếp giáp hoặc nằm ngay trên đường lộ, buộc nhà tổ chức sự kiện phải liên hệ xin phép hoặc sử dụng không gian này cho sự kiện của mình.

Ngoài ra việc khảo sát mặt bằng lắp dựng cũng để nhà cung cấp nhà bạt chuẩn bị sẵn các thiết bị cần thiết để giằng và gia cố nhà bạt. Nếu thiếu thiết bị này sẽ không đảm bảo nhà bạt được giữ vững và an toàn trong suốt thời gian sử dụng.

Một số chương trình hoạt động có thể chồng chéo hoặc tiếp giáp liên hồi trên cùng một mặt bằng nên thời gian bàn giao mặt bằng cũng được cần được tính tới để đảm bảo đủ thời gian hoàn thành và bàn giao toàn bộ các hạng mục theo như yêu cầu trong bảng báo giá nhà bạt.

Rủi ro thường gặp trong cho thuê nhà bạt tổ chức sự kiện

Rủi ro thường gặp trong cho thuê nhà bạt tổ chức sự kiện

2. Vận chuyển thiết bị đến nơi lắp dựng

Yếu tố thứ hai này cũng quan trọng không kém với đơn vị cho thuê nhà bạt tổ chức sự kiện ngoài trời. Đơn giản bởi nếu thiết bị không được vận chuyển đến đúng thời gian và đúng địa điểm sẽ tốn nhân công chờ đợi, không đủ thời gian hoàn thành việc lắp đặt và có khả năng show tổ chức có thể bị hủy.

Chính vì thế hầu như các nhà cung cấp thiết bị tổ chức sự kiện đều phải chọn đơn vị vận chuyển có uy tín đúng thời gian và dự trù vận chuyển thiết bị trước 1 ngày với các sự kiện ở xa hoặc các tỉnh thành.

3. Nhân công lắp dựng nhà bạt

Không như các nhà bạt ống tròn hay nhà bạt lều đơn giản dễ lắp dựng, nhà bạt không gian lớn hay nhà bạt sự kiện khung không gian yêu cầu nhân sự thi công phải có kinh nghiệm và hiểu rõ về thiết bị sự kiện này.Ngoài ra sau khi lắp dựng việc gia cố nhà bạt cũng yêu cầu nhân sự thực hiện phải quen việc và biết được các thiết bị được sử dụng cho việc gia cố để chuẩn bị cho đúng khi soạn hàng.

Một điểm nữa phải nói đến chính là tay nghề của nhân công lắp dựng càng cao, thì thời gian dựng nhà và hoàn thành toàn bộ các hạng mục càng nhanh giúp nhà cung cấp dịch vụ nâng cao năng suất làm việc và đơn vị tổ chức có thêm thời gian chuẩn bị sự kiện tốt hơn.

Rủi ro thường gặp trong cho thuê nhà bạt tổ chức sự kiện

Rủi ro thường gặp trong cho thuê nhà bạt tổ chức sự kiện 

4. Thời tiết ngoài ý muốn

Đây là yếu tố bất khả kháng nhất của nhà cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị cũng như đơn vị chủ quản tổ chức chương trình.Nhà bạt, nhà bạt không gian Nghĩa Phát tự sản xuất và gia công tại xưởng sản xuất nhà bạt của công ty ở Bình Dương có thể chịu được sức gió cấp 6 trở xuống trong điều kiện được gia cố cẩn thận. Chính vì thế mà khi sự kiện,chương trình diễn ra trong điều kiện thời tiết mưa bão diễn ra liên tục nhiều ngày và có sức gió cao hơn, nhà bạt có thể bị sụp hoặc bị thổi bay ngoài ý muốn.

Nhằm hạn chế điều này, nhà cung cấp dịch vụ có thể cân nhắc không nhận các show khi biết chắc chắn thời tiết diễn biến xấu hoặc có thể thương lượng với nhà chủ quản tổ chức sự kiện dời thời gian tổ chức hay chuyển sự kiện sang trong nhà và giảm giá chi phí thực hiện chương trình đó.

Trên đây là một số rủi ro và phương án khắc phục đơn giản nhất mà nhà cung cấp dịch vụ cho thuê nhà bạt sự kiện có thể gặp phải khi vận hành. Tuy nhiên chắc chắn trước khi nhà cung cấp dịch vụ quan tâm thì đơn vị chủ quản tổ chức đã phải tính đến để sự kiện chương trình diễn ra hoàn thiện và tốt đẹp nhất.

Xem thêm ảnh về Rủi ro thường gặp trong cho thuê nhà bạt tổ chức sự kiện

Hình ảnh Rủi ro thường gặp trong cho thuê nhà bạt tổ chức sự kiện

Rủi ro thường gặp trong cho thuê nhà bạt tổ chức sự kiện

Rủi ro thường gặp trong cho thuê nhà bạt tổ chức sự kiện

Rủi ro thường gặp trong cho thuê nhà bạt tổ chức sự kiện

Rủi ro thường gặp trong cho thuê nhà bạt tổ chức sự kiện

Rủi ro thường gặp trong cho thuê nhà bạt tổ chức sự kiện

Rủi ro thường gặp trong cho thuê nhà bạt tổ chức sự kiện