Tổ chức sự kiện hiệu quả

Các công ty tổ chức sự kiện xuất hiện ngày càng nhiều, và để có thể thu hút được khách hàng có hoạt động bền vững, các công ty phải đảm bảo sự khác biệt

Hoạt động tổ chức sự kiện không còn quá xa lạ, mỗi ngày có hàng trăm sự kiện diễn ra với các chương trình từ lễ động thổ, khai mạc, giới thiệu sản phẩm mới đến các chương trình vui chơi, giải trí ngoài trời, tiệc sinh nhật, mừng công,… Thông thường để đảm bảo được tính chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp sẽ phối hợp cùng các công ty tổ chức sự kiện thực hiện các chương trình.

Tổ chức sự kiện hiệu quả

Hiện nay, các công ty tổ chức sự kiện hầu như là cung cấp dịch vụ trọn gói, thực hiện các chương trình chào mừng, khai mạc, lễ cưới,… từ khâu chuẩn bị đến khi chương trình diễn ra. Chính vì vậy, các công ty thường phải có mối quan hệ tốt với các doanh nghiệp chuyên cung cấp các gói sản phẩm, dịch vụ đi kèm như: cho thuê nhà bạt, cho thuê dù che, bạt che, dù che ngoài trời; dịch vụ hoa cưới; váy cưới; chụp ảnh, quay phim; make up; nhà hàng;…

Tổ chức sự kiện hiệu quả

Các công ty về tổ chức sự kiện xuất hiện ngày càng nhiều, sẽ giúp thị trường thêm sôi động, khách hàng có được nhiều sự lựa chọn hơn nhưng chính vì vậy sẽ làm tăng tính cạnh tranh, các công ty muốn hoạt động hiệu quả thì bắt buộc phải có sự đột phá, khác biệt để. Một số tiêu chí cơ bản mà khách hàng thường căn cứ để lựa chọn sử dụng dịch vụ của một công ty tổ chức sự kiện:

Sự chuyên nghiệp: công ty sẽ tạo được sự tin tưởng và tín nhiệm của khách hàng khi có một quy trình làm việc chuyên nghiệp từ những khâu nhỏ nhất. Mọi việc đều có một kế hoạch rõ ràng về thời gian, địa điểm, kinh phí, nhân sự,… và thực hiện cẩn thận đến từng chi tiết, kiểm soát toàn bộ quá trình.

Sự sáng tạo: đối với một công ty tổ chức sự kiện thì sự sáng tạo đóng vai trò then chốt trong việc tạo sự khác biệt và củng cố hình ảnh thương hiệu. Vì vậy, khả năng sáng tạo của một công ty sẽ đảm bảo xây dựng được một chương trình mới lạ, độc đáo cho khách hàng.

Sự kết nối với các cơ quan truyền thông, báo, đài: đối với các chương trình ca nhạc, khởi công, động thổ, giới thiệu sản phẩm,… các chương trình lớn đều cần đến sự đưa tin của các cơ quan truyền thông. Vì vậy, một công ty tổ chức sự kiện có mối quan hệ tốt với các cơ quan này sẽ có được nhiều lợi thế.

Khả năng tư duy chiến lược: công ty tổ chức sự kiện phải có được khả năng phân tích, tư duy, nhìn nhận được vấn đề và có những tư vấn thiết thực, chính xác để thực hiện chương trình phù hợp với hình ảnh và định hướng của công ty khách hàng

Hình ảnh Tổ chức sự kiện hiệu quả


Bài viết liên quan