Top

Đôi nét về tổ chức sự kiện

Ngày đăng: 08-08-2014, 9:51 am

Hiện nay, các hoạt động tổ chức sự kiện diễn ra hàng ngày với tần suất ngày càng dày. Các doanh nghiệp sử dụng hình thức này như một công cụ trong kế hoạch marketing với mục tiêu giới thiệu sản phẩm, tiếp cận khách hàng và xây dựng mối quan hệ. Thông thường, với các hoạt động quy mô, doanh nghiệp sẽ tìm đến các công ty tổ chức sự kiện.

Đôi nét về tổ chức sự kiện

Hoạt động truyền thông lên ngôi, đời sống con người dần được cải thiện khiến cho thi trường này trở nên rất tiềm năng, hàng loạt các công ty sự kiện ra đời và hoạt động ngày càng sôi động. Thông thường, các công ty kinh doanh loại hình dịch vụ tổ chức sự kiện thì sẽ cung cấp cho khách hàng những dịch vụ trọn gói, bao gồm cả lên kế hoạch, cho thuê các vật dụng cần thiết, bổ sung nhân sự,… Ví dụ như nhận làm lễ cưới, trước hết công ty sẽ cùng khách hàng trao đổi để thống nhất concept và hiểu khách hàng hơn, biết được khách hàng muốn gì để có thể lên kế hoạch và lựa chọn vật dụng phù hợp. Sau khi thỏa thuận về hợp đồng, công ty sẽ thực hiện lên kế hoạch chi tiết, phân bổ nhân sự. Tiến hành phân chia các công đoạn cụ thể để kịp tiến độ: chọn đồ cưới, trang điểm, chụp ảnh cưới,… song song đó sẽ có một bộ phận chuyên lo về vật dụng, kĩ thuật, hậu đài lo về trang trí, set up nhà hàng, liên hệ những nhà cung cấp về nhà bạt, bạt che, liên hệ nghệ sĩ,… Tiếp đó là sắp xếp chỗ để xe, chọn món cho tiệc, quay phim, chụp ảnh trong lễ cưới, mâm quả, trầu cau,… Tóm lại là sẽ cung cấp dịch vụ trọn gói, nhưng điểm nổi bật và quan trọng để các công ty tổ chức sự kiện có sức cạnh tranh trong thị trường này chính là phải tạo được điểm nhấn, điểm khác biệt, mới lạ cho lễ cưới khách hàng. Đối với một cong ty to chuc su kien chuyên nghiệp thì mỗi một sự kiện họ đều có một ekip riêng lo toàn bộ công tác chuẩn bị và tổ chức. Đồng thời luôn có quan hệ mật thiết với các nhà hàng, khách sạn, với những nơi chuyên cung cấp những vật dụng cần thiết phục vụ cho công tác tổ chức như về âm thanh, ánh sáng, sân khấu,… Đội ngũ nhân viên cũng được đào tạo bài bản để có thể thích nghi với tất cả các dạng sự kiện, để có thể phối hợp tốt với khách hàng và giúp sự kiện diễn ra thuận lợi.

Đôi nét về tổ chức sự kiện